
Điều kiện đủ để lấy visa sẽ được lãnh sứ quán Nhật Bản hướng dân. Tuy nhiên, người lao động cũng cần lưu ý một số việc cơ bản sau: trong visa phải ghi rõ ngày và có chữ ký giống trong hộ chiếu, hình ảnh phải được chụp trong 6 tháng trở lại.
Đặc biệt những hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh, người mời rất được quan tâm. Người lao động phải có những giấy chứng nhận sau về người bảo lãnh: thông tin cơ bản làm việc của người bảo lãnh, thu nhập, giấy...